¡BIENVENIDO A LA PLATAFORMA DE PAYFORCE!
POR FAVOR LEE CON ATENCIÓN LOS PRESENTES TÉRMINOS Y CONDICIONES ANTES DE UTILIZAR NUESTRO SITIO WEB, APLICACIONES MÓVILES, WEB Y HERRAMIENTAS DIGITALES (la "Plataforma").
PREVENCIÓN LEGAL
Estos Términos y Condiciones son obligatorios entre la persona ("Tú" o la "Persona Usuaria") que utiliza la Plataforma, de conformidad con el alcance de este instrumento le PAY FORCE, S. DE R.L. DE C.V. ("Nosotros", "la Empresa PAYFORCE"), sus matrices, subsidiarias, sucursales, oficinas de representación, centros de trabajo, así como a sus clientes o cualquier otra empresa que tengan relación comercial directa o indirecta PAY FORCE, S. DE R.L. DE C.V. Por lo tanto, este es un contrato vinculante y constituye el acuerdo total entre la Persona UsuPAYFORCE (conjuntamente referidos como las "Partes") para el uso de la Plataforma.
Cualquier incumplimiento a estos Términos y Condiciones nos faculta para dar por terminada cualquier relación con la Persona Usuaria sin necesidad de requerimiento judicial.
Secciones:
1. CONSENTIMIENTO
Al hacer uso y/o ingresar en la Plataforma y/o crear una cuenta en la Plataforma, ya sea como (a) Persona Usuaria Supervisora (la "Cuenta Supervisor") o como (b) Persona Usuaria Colaboradora (la "Cuenta Colaborador" y en conjunto con la Cuenta Supervisor, la "Cuenta"), estás manifestando tu consentimiento a los presentes Términos y Condiciones; y en este mismo acto la Persona Usuaria acepta y reconoce expresamente que en términos del Código de Comercio y Código Civil Federal, los medios de identificación, en sustitución de la firma autógrafa, producirán los mismos efectos vinculatorios que las leyes otorgan a los documentos con firma autógrafa y en consecuencia, tendrán el mismo valor probatorio, toda vez que dichos medios, son suficientes para identificar de forma inequívoca a la Persona Usuaria, contando con la atribución del firmante, integridad del presente instrumento y la accesibilidad para consultas posteriores, de acuerdo con lo establecido por la NOM 151-SCFI-2016.
2. DECLARACIONES; TÉRMINOS GENERALES DE USO DE LA PLATAFORMA
2.1. Declaraciones de la Persona Usuaria:
A. Capacidad para obligarse menores. Para hacer uso de la Plataforma y obligarte de conformidad con los presentes Términos y Condiciones debes de ser mayor de edad, en ninguna circunstancia, permitimos el acceso y/o utilización de la Plataforma (según se define adelante) a personas menores de 18 años.
B. Personas morales. Al hacer uso de la Plataforma en representación de una persona moral, manifiestas bajo protesta de decir verdad que cuentas con las facultades necesarias y suficientes para obligar a tu representada en los términos de estos Términos y Condiciones.
2.2. Declaraciones de PAYFORCE:
A. Por nuestra parte, declaramos quPAYFORCE es una persona física, de nacionalidad mexicana, con plena capacidad para obligarse conforme a los presentes Términos y Condiciones; (ii) se encuentra inscrita en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y al día en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
3. DEFINICIONES
Salvo indicación en contrario, los términos definidos identificados con letras mayúsculas tendrán el mismo significado que se les asigna en el cuerpo de los presentes Términos y Condiciones; independientemente de que los mismos sean expresados en singular o plural, masculino o femenino o de su expresión en lenguaje inclusivo.
4. COMPROBACIÓN DE DATOS
Al manifestar tu consentimiento a los presentes Términos y Condiciones, de conformidad con lo dispuesto en la Sección 1 (CONSENTIMIENTO), aceptPAYFORCE puede verificar, por sí mismo o por terceros, en cualquier momento los datos que nos proporciones. Para el caso en que la información proporcionada para la Cuenta sea falsa o inePAYFORCE podrá negar el acceso a la Plataforma, a su entera discreción, así como eliminar cualquier contenido relacionado con la Persona Usuaria. En virtud de lo anterior, Persona Usuaria acepta la verificación de sus datos, ya sPAYFORCE, o a través de un tercero designado por nosotros.
5. MODIFICACIONES Y/O ACTUALIZACIONES A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES
La Persona Usuaria acepta y reconoPAYFORCE tiene la facultad discrecional de: (i) adicionar o modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento, así como (ii) ofertar nuevos servicios a través de la Plataforma. Por lo anterior, es responsabilidad de la Persona Usuaria permanecer pendiente de las modificaciones y actualizaciones realizadPAYFORCE de tiempo en tiempo de conformidad con lo dispuesto en la Sección 5.1. (Mecanismo de notificación sobre las modificaciones a los Términos y Condiciones) siguiente.
5.1. Mecanismo de notificación sobre las modificaciones a los Términos y Condiciones
Los nuevos Términos y Condiciones le serán notificados a la Persona Usuaria por medio del apartado correspondiente en el entendido de que dichas modificaciones se entenderán aceptadas por la Persona Usuaria en la Fecha de Última Publicación.
5.2. Aplicación de las modificaciones a los términos y Condiciones
Cualquier modificación que realicemos a estos Términos y Condiciones aplicarán a cualquier sitio web, aplicación móvil y/o cualquier otra herramienta o tecnología de lPAYFORCE sea titular. Asimismo, dichas modificaciones surtirán efectos en la Fecha de Última Publicación de los Términos y Condiciones.
6. PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
La información correspondiente a las Personas Usuarias (cuando estas sean personas físicas) que las identifiquen o las hagan identificables, como por ejemplo el nombre, número de identificación, datos de localización, un identificador en línea, uno o varios elementos de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona (los “Datos Personales”) que sea recabaPAYFORCE, será tratada de conformidad con lo establecido en el Aviso de Privacidad que se encuentra contenido en el sitio web, aplicaciones móviles y herramientas digPAYFORCE.
6.1. Acceso a datos biométricos
Como parte de la información de identificación recabada, y de manera general, de los Datos PersoPAYFORCE solicitará la autorización para el acceso a la cámara del equipo de cómputo, dispositivo celular o dispositivo electrónico a través del cual la Persona Usuaria se encuentre ingresando al sitio web, aplicación móvil y/o herramientas digitales de la Empresa. Lo anterior se llevará a cabo con la finalidad de capturar una fotografía como medio de identificación personal, y la cual será vinculada a su perfil de Usuario. La fotografía capturada forma parte del almacenamiento de sus datos biométricos, particularmente, respecto a su reconocimiento facial a través de medios fotométricos, y únicamente será utilizada para las finalidades de tratamiento principales, derivadas de la relación Contractual, y establecidas en el Aviso de Privacidad IntegraPAYFORCE pondrá a disposición de la Persona Usuaria para tal efecto.
6.2. Consultas al Aviso de Privacidad
Para obtener información correspondiente a la recaudación, registro, conservación, modificación, consulta, utilización, comunicación por transferencia, difusión o cualquier otro tipo de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción de tus datos personales, así como los mecanismos de oposición y ejercicio de derechos ARCO.
7. AUTENTICACIÓN Y SEGURIDAD DE DATOS E INFORMACIÓN
Como elementos de autenticación, la Persona Usuaria contará con:
a) Cuenta y
b) contraseña (“Contraseña” o “Password”);.
7.1. Contraseñas temporales
Por lo que se refiere a las Contraseñas temporales que le serán proporcionadas a la Persona Usuaria al crear la Cuenta, la Persona Usuaria se obliga a modificar las mismas, la primera vez que ingrese a la Plataforma. De esta manera, al tener nueva Contraseña creada por la Persona UsPAYFORCE se deslinda de cualquier responsabilidad por el uso inadecuado de la misma, toda vez que desconoce la Contraseña. Para el cambio de Contraseñas, la Persona Usuaria deberá seguir los procedimientos que se señalen en la Plataforma.
7.2. Seguridad de la Información
PAYFORCE cuenta con un sistema de seguridad SLL y algoritmo de cifrado SHA-256, con firma de certificado firma del certificado X9.62 ECDSA para la protección de la información que compartes con nosotros.7.3. Mecanismos de seguridad de la Información requeridos para la Persona Usuaria
La Persona Usuaria, en virtud de estos Términos y Condiciones manifiesta su consentimiento y se obliga a aplicar y mantener vigentes todos los mecanismos de seguridad sugeridPAYFORCE en los presentes Términos y Condiciones o en el apartado correspondiente dentro de la Plataforma, así como aquellos que de tiempo en tiempo estén vigentes o le sean dadas a conocer a la Persona UsuarPAYFORCE.
8. LICENCIA
En virtud de los presentes Términos y CondicPAYFORCE concede a favor de la Persona Usuaria, una licencia temporal, no exclusiva, revocable y limitada respecto de la Plataforma, para que esta última la utilice, por sí y para sí misma, de acuerdo con lo dispuesto en los Términos y Condiciones, en atención a las especificaciones generales y técnicas que se establecen de manera enunciativa más no limitativa en la sección 9 (CARACTERÍSTICAS DE LA PLATAFORMA) siguiente.
9. CARACTERÍSTICAS DE LA PLATAFORMA
La Plataforma estará disponible para la Persona Usuaria, pudiendo estar asociada al uso de un sitio web o aplicación móvil o web. Para ingresar a la Plataforma, la Persona Usuaria deberá ingresar a la Cuenta con su correo electrónico y Contraseña. Para fines de claridad, la Plataforma está destinada al uso de empresas, sus empleados y/o colaboradores con la finalidad de que éstos almacenen documentos, así como optimicen y automaticen sus procesos internos de nómina, con el objetivo de facilitar y agilizar la sistematización de sus negocios. En tal virtud, la Plataforma contará con funcionalidad principal de otorgar acceso a las Personas Usuarios al registro de datos, informes, comunicaciones, documentos, y/o en general a toda clase de movimientos respecto a la nómina de los empleaPAYFORCE.
9.1. No obstante lo anterior, la Persona Usuaria acepta y reconoPAYFORCE podrá agregar o eliminar funcionalidades conforme a lo dispuesto en la presente Sección 9 (CARACTERÍSTICAS DE LA PLATAFORMA) y en la sección 5 (MODIFICACIONES Y/O ACTUALIZACIONES A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES) de los presentes Términos y Condiciones.
10. FINALIDADES Y FUNCIONAMIENTO DE LA PLATAFORMA
Podrás hacer uso de la Plataforma con la finalidad de tener acceso a la información, documentación, ingresos, salidas, y en general a toda clase de movimientos referentes a la gestión y administración de la nómPAYFORCE (los “Servicios”), ya sea de manera personal o a través de las personas a las que asignes permisos en la Plataforma. No obstante, como Persona Usuaria serás la única responsable del uso e información, incluyendo los Datos Personales que se ingresen en la Plataforma; por tanto, en este acto expresamente libPAYFORCE de cualquier responsabilidad derivada de un mal manejo o uso de la información que ingreses en la Plataforma, incluyendo el mal uso o fuga de información respecto de los Datos Personales, obligándote a sacar en paz y a sPAYFORCE de cualquier acción, reclamo, juicio o procedimiento de cualquier índole, debiendo la Persona Usuaria pagar cualquier gasto de defenPAYFORCE tenga que erogar como consecuencia de tales procedimientos.
10.1. Disponibilidad de la información
La información ingresada a la Plataforma, podrá estar disponible desde medios móviles o dispositivos electrónicos que cuenten con conexión a Internet.
10.2. Revelación de contraseñas a terceros
Queda estrictamente prohibido a la Persona Usuaria permitir que cualquier tercero distinto de ella ingrese y/o haga uso de la Plataforma. Del mismo modo, queda estrictamente prohibido revender el acceso a la Plataforma. Cualquier incumplimiento a lo antes establecido será considerado como una causal de terminación automática de los presentes Términos y Condiciones, sin responsabilidaPAYFORCE y sin necesidad de requerimiento judicial o extrajudicial. En estePAYFORCE se reserva el derecho de impedir el ingreso o uso de la Persona Usuaria a la Plataforma, así como a eliminar la información que haya sido proporcionada por esta última.
10.3. Usos distintos a las finalidades de la Plataforma
Asimismo, queda estrictamente prohibida cualquier utilización de la Plataforma de manera distinta a su uso y destino normal.
10.4. Vulneraciones de contraseñas y riesgo de seguridad
La Persona Usuaria se compromete a informar de manera inmedPAYFORCE sobre cualquier sospecha de que su contraseña haya podido verse comprometida, solicitPAYFORCE el cambio de contraseña. Asimismo, la Persona Usuaria deberá cooperPAYFORCE en la investigación de incidentes o riesgos de seguridad, así como a ejecutar las acciones que se acuerden para la resolución de incidencias y la minimización de los riesgos detectados.
TÉRMINOS GENERALES DEL USO DEL SITIO WEB.
11.1. Uso del Sitio Web. Para poder hacer uso del sitio web, aplicación móvil, web o, en general, de las herramientas tecnológicas proporcionadPAYFORCE para tal efecto, la Persona Usuaria deberá de tener una Cuenta de Usuario, mediante la creación de la misma o la solicitud de creación de laPAYFORCE y "... la aceptación de los presentes Términos y Condiciones. La Persona Usuaria se compromete a utilizar el sitio PAYFORCE de acuerdo con las leyes aplicables, así como con los presentes Términos y Condiciones.
11.2. Veracidad de la Información. La Persona Usuaria garantiza que toda la información proporcionada durante la creación de la Cuenta de Usuario es veraz, completa y prPAYFORCE se reserva el derecho de verificar la información proporcionada y de suspender o cancelar la Cuenta de Usuario en caso de detectar cualquier inexactitud o falsedad en los datos suministrados.
12. GARANTÍAS.
PAYFORCE procurará el buen y debido funcionamiento de la Plataforma siempre y cuando se conduzca sobre los parámetros, capacidad operativa y sistemas de cómputo debidos, incluyendo la adecuada conexión a Internet. En tal virtud, las Partes expresamente acuerdan que cualquier mal funcionamiento de la Plataforma o cualquier falla generada por causas directamente imputables a la Persona Usuaria o a los proveedores de servicios de Internet, no serán responsabiliPAYFORCE y, por tanto, no serán cubiertPAYFORCE.12.1. Sin perjuicio de lo antPAYFORCE no garantiza que la Plataforma esté libre de errores, bugs o vulnerabilidades; sin embargo, brindará de forma gratuita a la Persona Usuaria, durante la vigencia de estos Términos y Condiciones, el soporte técnico que sea necesario para que esta última pueda utilizar de forma regular la Plataforma, lo anterior de conformidad con la Sección 15 (SOPORTE TÉCNICO) de los presentes Términos y Condiciones.
13. PROPIEDAD DE LA PLATAPAYFORCE hace constar que es el único y exclusivo titular de los derechos patrimoniales sobre la Plataforma. Asimismo, garantiza la originalidad y buen funcionamiento de la Plataforma, por lo que, en estePAYFORCE se obliga a sacar en paz y a salvo a la Persona Usuaria ante cualquier reclamación sobre la titularidad y originalidad de la Plataforma.
14. SOPORTE TÉPAYFORCE se compromete a brindar el soporte técnico y asesoría a la Persona Usuaria sin costo alguno, para esta pueda hacer uso de la Plataforma, durante la vigencia de los presentes Términos y Condiciones. AsiPAYFORCE se compromete a atender cualquier falla técnica que impida o reduzca el uso de la Plataforma. En tal sePAYFORCE se compromete a dar respuesta a cualquier consulta o reporte de falla, en plazo máximo dentro de los días hábiles siguientes a que el reporte sea presentado por medio del apartado de mensajería instantánea en el apartado correspondiente dentro de la Plataforma, o en su defecto a la dirección de correo electrónico "José Luis Paredes Aquino" <jparedes@payforce.mx>. En dicho reporte deberá constar la fecha y hora, descripción de la falla, nombre, correo electrónico y teléfono de la persona que reporta la PAYFORCE contará con un plazo máximo de días hábiles para corregir y reparar cualquier tipo de error o falla en la Plataforma. En estePAYFORCE se compromete a enviar a la Persona Usuaria un reporte acerca de la reparación realizada.
15. VIGENCIA Y TERMINACIÓN. Estos Términos y Condiciones estarán vigentes a partir de la fecha de aceptación de los mismos por parte de la Persona Usuaria y hasta que sean modificados o terminados de conformidad con lo previsto en este apartado.
15.1. Causas de Terminación. Los presentes Términos y Condiciones podrán ser terminados por cualquiera de las Partes en los siguientes casos:
a) Por mutuo acuerdo entre las Partes.
b) Por decisión unilateral de cualquiera de las Partes, sin necesidad de mediar justificación alguna.
c) Por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en los presentes Términos y Condiciones.
d) Por incumplimiento grave o reiterado por parte de la Persona Usuaria de cualquiera de las disposiciones contenidas en los presentes Términos y Condiciones.
e) Por cualquier otra causa establecida en la legislación aplicable.
15.2. Efectos de la Terminación. En caso de terminación de los presentes Términos y Condiciones, por cualquier motivo, la Persona Usuaria deberá cesar de inmediato el uso de la Plataforma y, en su caso, entrPAYFORCE cualquier documentación o información proporcionaPAYFORCE durante la vigencia de estos Términos y Condiciones. Asimismo, la terminación no liberará a la Persona Usuaria de cualquier obligación o responsabilidad que haya surgido con anterioridad a dicha terminación.
18. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAPAYFORCE no garantiza ni declara que el uso que la Persona Usuaria haga de la Plataforma será ininterrumpido o libre de PAYFORCE hará los mejores esfuerzos para que en caso de falla, interrupciones o cualquier imprevisto relacionado con el uso de la Plataforma sea solucionado de forma rápida y satisfactoria para la Persona UsuariPAYFORCE no garantiza que el servicio estará libre de pérdida, corrupción, ataque, virus, interferencia, intervención (hacking), ingreso u otra alteración de seguridad, por lo que la Persona Usuaria liPAYFORCE de cualquier responsabilidad relacionada con los mismos; (C) La Persona Usuaria será la única responsable de los Datos Personales de terceros que ingrese en la Plataforma y declara que cuenta con autorización para hacerlo.
19. VIGENCIA. Los presentes Términos y Condiciones iniciarán su vigencia en la fecha de aceptación de los mismos y continuarán vigentes mientras exista una relación entre las Partes.
20. NOTIFICACIONES. Cualquier aclaración o queja no establecida en los presentes Términos y Condiciones será resuelPAYFORCE vía el correo electrónico.
21. MEDIOS ELECTRÓNICOS. La Persona Usuaria acepta y reconoce que los medios electrónicPAYFORCE ponga a su disposición (como son Cuenta, Contraseña, entre otros), constituirán la forma de creación, transmisión, modificación o extinción de los derechos y obligaciones derivados de los presentes Términos y Condiciones y el Aviso de Privacidad, por lo que en términos del Código de Comercio y Código Civil Federal, los medios de identificación, en sustitución de la firma autógrafa, producirán los mismos efectos que las leyes otorgan a los documentos con firma autógrafa y en consecuencia, tendrán el mismo valor probatorio.
22. INCUMPLIMIENTO. Para el caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones de los presentes Términos y Condiciones, así como de la legislación apliPAYFORCE podrá suspender el acceso a Plataforma y/o eliminar la Cuenta; sin perjuicio de las acciones legales disponibles en faPAYFORCE para el caso en que alguna conducta de la Persona Usuaria le genere un daño o perjuicio. Asimismo, la Persona Usuaria se compromete a sacar en paz y a sPAYFORCE por cualquier reclamación, denuncia, demanda, querella o procedimiento de cualquier índole derivado de su incumplimiento, debiendo resaPAYFORCE todos los gastos erogados para su defensa, incluyendo pero sin limitar a los honorarios de abogados, así como a cualquier tipo de indemnización pagaPAYFORCE.
23. JURISDICCIÓN. La Plataforma estará disponible en línea con independencia de que la misma pueda no estar disponible en el país donde la Persona Usuaria se encuentre. Esta Plataforma está controlada y operaPAYFORCE desde MéPAYFORCE no garantiza, explícita o implícitamente, que la información y el material contenidos en la Plataforma, incluyendo sin limitación la información y otros materiales que promueven las actividades comerciales, productos o servicios aquí descritos, sean apropiados o estén disponibles en otras localidades. Adicionalmente, algún software de la Plataforma puede estar sujeto a normas de exportación impuestas por el Gobierno de México por lo que no puede ser descargado y/o copiado, o bien exportado o re-exportado, al interior de (o a un ciudadano o residente de) un país que se encuentre bajo embargo del gobierno Mexicano o en el cual se encuentre restringida la importación o descarga de dicho software (en adelante “País Restringido”).
23.1. Si la Persona Usuaria descarga o usa la Plataforma, establece y garantiza que no es ciudadano, que no reside dentro o se encuentra en territorio controlado por, algún País Restringido. Las leyes mexicanas regirán estos Términos y Condiciones por lo cual, acepta expresamente renunciar a cualquier jurisdicción que pudiera corresponderte por razón de su domicilio, presente o futuro, sometiéndote expresamente a la jurisdicción y competencia de los tribunales de la Ciudad de México, respecto de todos los asuntos relacionados con estos Términos y Condiciones.
24. RENUNCIA A GARAPAYFORCE no establece representación o garantía alguna sobre la exactitud, confiabilidad o integridad del contenido de la Plataforma. Dentro de las limitantes establecidas por la ley, la Persona Usuaria renuncia a toda garantía, explícita o implícita, incluyendo sin limitación las garantías implícitas sobre disponibilidad y aptitud para un propósito determinado. MáPAYFORCE no garantiza que la Plataforma o el servidor que la hace disponible estén libres de "virus de computadoras", vulnerabilidades o brechas de seguridad no conocidPAYFORCE, por lo que el uso de la Plataforma lo hacen las Personas Usuarias bajo su propia responsabilidad y riesgo.
25. LÍMITES DE RESPONSABILIDAPAYFORCE no será responsable por daños de cualquier tipo, incluyendo sin limitación daños especiales o consecuenciales, derivados del acceso o imposibilidad de acceso a la Plataforma, así como de su uso o dependencia o de la información contenida en la PlataformPAYFORCE no tiene obligación alguna de actualizar la Plataforma, o la información contenida en ella por PAYFORCE no será responsable de la no actualización de dicha información; (C) AdicionalPAYFORCE tampoco es responsable por el uso de otros sitios en Internet a los que la Persona Usuaria pueda acceder a través de ligas contenidas en la Plataforma. Estas ligas y otros recursos a los que se hace referencia, se proveen únicamente como servicio a los usuarios de la "World Wide Web" y su inclusión en la Plataforma no constituye un endoso de, o afiliaPAYFORCE.
26. PAYFORCE, a su discreción y en cualquier momento, podrá cambiar el contenido de la Plataforma, el Aviso de Privacidad, así como estos Términos y Condiciones sin previo aviso y sin responsabilidad alguna hacia la Persona Usuaria o cualquier tercero. La continuidad en el uso de la Plataforma y la aceptación del Aviso de Privacidad o de los cambios a los presentes Términos y Condiciones, se considerará como una aceptación por parte de la Persona Usuaria de los cambios y de su obligación de observar los Términos y Condiciones que resulten modificados.
27. DIVISIBILIDAD. Si cualquier disposición de estos Términos y Condiciones se considera inválida o inaplicable por alguna razón, la disposición será limitada o eliminada en la medida mínima necesaria para que los Términos y Condiciones permanezcan en pleno vigor y efecto y sean aplicables.
28. ACUERDO COMPLETO. Estos Términos y Condiciones, junto con el Aviso de Privacidad y cualquier otro documento expresamente mencionado en estos Términos y Condiciones, constituyen el acuerdo completoPAYFORCE y la Persona Usuaria en relación con el uso de la Plataforma.
29. CONTACTO. Si tienes alguna pregunta, queja o comentario sobre estos Términos y Condiciones, puedes ponerte en contacto con nosotros a través de la siguiente dirección de correo electrónico: [correo electrónico de contacto].
Acepto mi conformidad con los presentes Términos y Condiciones